水利版
企業(yè)管理現(xiàn)狀及期望
隨著國內(nèi)和國際建筑市場的快速發(fā)展,工程類企業(yè)承接項目數(shù)量的快速增多、公司規(guī)模的不斷擴大,加上業(yè)主方需求變更的不斷加劇,企業(yè)內(nèi)部原先以手工管理為主的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)進一步發(fā)展的要求。各部門相當(dāng)大的精力放在編制計劃、統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)工作上,信息反饋不夠及時,計劃、采購安排不盡合理,進度管理基本依賴人工方式,對項目各個部門的考核缺乏事實數(shù)據(jù)做依據(jù),項目成本失控時有發(fā)生,公司領(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握項目整體情況,因此,企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進一步的完善已是當(dāng)務(wù)之急。
如何保障企業(yè)健康快速發(fā)展;如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主;如何縮短公司員工的入職培訓(xùn)時間;如何按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進行管理工作;如何對公司多個在建項目實現(xiàn)統(tǒng)一管理;如何控制項目成本,提高項目利潤率;如何在項目執(zhí)行過程中進行有效的管理和控制;如何監(jiān)督、管理項目物資采購、集成和物流工作;實施邦永PM2項目管理系統(tǒng)是解決上述問題的最佳手段。
價值分析
邦永PM2項目管理系統(tǒng)從企業(yè)和項目兩個層次體現(xiàn)項目的精細(xì)化管理過程。一方面是為集團管理層提供多項目的監(jiān)控、分析、跟蹤功能,另一方面實現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配。在項目層面以項目收入合同為主線,設(shè)備材料管理為重點,將材料設(shè)備的預(yù)算清單、需求計劃、采購申請、采購合同、采購入庫和領(lǐng)用安裝的管理過程與項目的計劃同執(zhí)行跟蹤過程有機結(jié)合,全面管理項目的設(shè)備材料、成本與費用、工程合同、資金收支、施工進度、質(zhì)量和安全等各個側(cè)面。
領(lǐng)導(dǎo)分析決策
集團管理的核心,通過分析集團、分公司、項目部不同層次的收入、成本、利潤數(shù)據(jù),集團和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控項目進展,快速的發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,并可采用科學(xué)的分析方法進行多維度、多角度、多項目分析對比,從而為各種決策提供科學(xué)的依據(jù)。
多項目管理標(biāo)準(zhǔn)化管理
建立集團的項目信息庫,實現(xiàn)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動態(tài)掌握項目進展情況的前提下,實現(xiàn)項目間的資金、人員等各種資源的動態(tài)分析和調(diào)配。
全面的材料設(shè)備管理
材料設(shè)備的管理是工程企業(yè)整個項目管理工作中的成本控制的重點環(huán)節(jié),邦永PM2項目管理系統(tǒng)的物資管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了項目采購和統(tǒng)一采購的完美結(jié)合,通過對項目物資需求的分析自動生成物資需求計劃;物資采購申請和采購訂單、通知單等方便采購部門的實際操作;出入庫管理、項目占用、庫存分析、維保信息等功能,為采購工作和倉庫管理工作提供了智能化分析。
細(xì)致、完善的成本核算體系
涉及材料設(shè)備成本、分包成本和管理費用,涵蓋預(yù)算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算帳的靜態(tài)管理垢弊,將項目預(yù)算與工程進度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進度及預(yù)算執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砹鞒?/h2>
收入合同、支出合同、維保合同統(tǒng)一管理,涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開票等各類業(yè)務(wù),十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
科學(xué)的人力資源、設(shè)備資源配置
合理調(diào)配項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程師等人力資源,詳實記錄了重要資源在各個項目的使用和流動情況;各種工程設(shè)備的臺帳、進場、出場、臺班的管理,精確分析資源負(fù)荷狀況,以達到公司資源的合理調(diào)配和使用。
高效的項目進度控制模式
計劃和實際進展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。從設(shè)計階段的方案論證、設(shè)備選型、材質(zhì)及技術(shù)規(guī)格審核,到設(shè)備裝置安裝調(diào)試,開車試運行均遵循最優(yōu)化的評價目標(biāo)與關(guān)鍵路徑,克服傳統(tǒng)的經(jīng)驗?zāi)J健?/p>
多維度智能預(yù)警機制
采購申請是否超過采購計劃、采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用、合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)、合同付款是否超限、設(shè)備是否需要維修保養(yǎng)、安全施工措施是否到位等等,多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動為主動,將風(fēng)險控制于未然。
系統(tǒng)的實施與企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整
項目管理系統(tǒng)的實施,不僅僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署,而是一個全面的系統(tǒng)的工程,需要各方面的配合。要將信息化的實施,融入到公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整中:通過信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)的調(diào)整落到實處,通過信息化建設(shè)完善公司的各類基礎(chǔ)信息建設(shè),通過信息化手段實施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,反過來,通過組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)的調(diào)整來支持信息化的實施。信息化建設(shè),是企業(yè)進行戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整的一部分,也是與其他各項基礎(chǔ)工作相輔相成進行的。
典型客戶
邦永PM2軟件助力湖北水總水利水電公司提升信息化管理
近年來隨著賽鼎公司國內(nèi)外市場的拓展,公司規(guī)模的不斷擴大,為實現(xiàn)公司跨越式發(fā)展,賽鼎公司一直在尋找科學(xué)有效的項目管理方式,希望通過信息化手段為整合業(yè)務(wù)流程、提高管理水平、加速決策過程、加強團隊協(xié)作,實現(xiàn)工程設(shè)計、采購、施工全過程的動態(tài)管理和企業(yè)經(jīng)營管理與項目管理的集成化。